Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Daniel Seemann
Geschäftsbezeichnung: LUMENAVIA
Steinstraße 1A
32052 Herford
Deutschland
E-Mail: kontakt@lumenavia.com

2. Hosting durch IONOS

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Datei oder URL, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie Status- und Fehlermeldungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden nach den vertraglichen und technischen Vorgaben des eingesetzten Hosting-Tarifs gelöscht, sobald sie für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

3. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und mögliche Anschlussfragen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige geschäftliche Kommunikation. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der WirkungsNavigator wird über die eigene LUMENAVIA-Oberfläche bereitgestellt; es wird dafür keine Dify-Web-App als iframe in die Seite eingebettet. Die für KI-Antworten erforderliche Kommunikation mit Dify erfolgt serverseitig über die LUMENAVIA-Endpunkte. Externe Übertragungen für Datei-Upload und KI-Stimme erfolgen ausschließlich nach einer entsprechenden Nutzeraktion wie unter Ziffer 4 beschrieben.

Der Website-Code verwendet nach der derzeitigen Konfiguration keine eigenen Analyse- oder Werbedienste, keine Social-Media-Plugins und keine extern geladenen Schriftarten. Für die Sitzungsfortsetzung des WirkungsNavigators wird der unter Ziffer 4.1 beschriebene lokale Browserspeicher verwendet. Darüber hinaus setzt die eigene WirkungsNavigator-Oberfläche nach der derzeitigen Konfiguration keine Werbe- oder Analyse-Cookies ein.

6. Cookies, lokaler Speicher, Analyse und externe Inhalte

Diese Website enthält einen normalen externen Link zum LinkedIn-Profil von Daniel Seemann. LinkedIn ist nicht als Plugin eingebettet. Erst beim Anklicken des Links verlassen Sie diese Website; anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

5. LinkedIn

Die öffentliche Demo ist für fiktive und vollständig anonymisierte Inhalte vorgesehen. Werden im Rahmen einer allgemeinen oder vorvertraglichen Nutzung dennoch personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung – soweit einschlägig – zur Bereitstellung und Absicherung des vom Nutzer aufgerufenen Dienstes beziehungsweise zur Bearbeitung einer vorvertraglichen Anfrage nach den jeweils anwendbaren Rechtsgrundlagen der DSGVO. Für besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, ist die öffentliche Demo nicht vorgesehen.

4.7 Rechtsgrundlage und verbindliche Nutzungsgrenze

SozialFlow ist eine eigenständige spezialisierte Facharbeitsdemo für soziale Organisationen. Soweit dort andere technische Funktionen, KI-Anbieter oder Datenflüsse eingesetzt werden, gelten die auf der jeweiligen SozialFlow-Oberfläche ausgewiesenen Nutzungsgrenzen und Datenschutzhinweise. Die öffentliche SozialFlow-Demo ist ebenfalls nicht für reale Sozial-, Gesundheits- oder Falldaten bestimmt.

4.6 LUMENAVIA SozialFlow

Follow-up, Quellen-&-Grundlage-Anzeige und Übergabepaket sind Bestandteile der Benutzeroberfläche. Das Übergabepaket wird nicht automatisch an eine Person oder Organisation gesendet. Die Quellenanzeige verwendet die von Dify zur letzten Antwort zurückgelieferten Retrieval-Metadaten; wenn keine solchen Quellen ausgewiesen sind, werden keine Quellen ergänzt oder erfunden.

Die Exportfunktion erstellt aus dem aktuellen Ergebnis im Browser eine Textdatei und übergibt sie – soweit verfügbar – an die Teilen- oder Downloadfunktion des Endgeräts. LUMENAVIA versendet diese Datei nicht automatisch an Dritte. Erst wenn der Nutzer selbst einen externen Ziel-Dienst auswählt, gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen dieses Ziel-Dienstes.

4.5 Export, Follow-up, Quellenanzeige und Übergabe

Nach den aktuellen Angaben von OpenAI werden Daten aus der API-Plattform standardmäßig nicht zum Training oder zur Verbesserung der Modelle verwendet, sofern der API-Kunde nicht ausdrücklich in eine Datenfreigabe einwilligt. Für den Speech-Endpunkt können standardmäßig Missbrauchsüberwachungsdaten für bis zu 30 Tage gespeichert werden, soweit keine abweichenden Datenkontrollen oder gesetzlichen Pflichten gelten.

Die Funktion „KI-Stimme anhören“ wird nur nach einem ausdrücklichen Klick des Nutzers gestartet. Dabei wird ausschließlich der für die Vorlesefunktion ausgewählte Antworttext über einen serverseitigen LUMENAVIA-Endpunkt an die OpenAI Speech API übertragen. Die Mikrofonaufnahme des Nutzers wird hierfür nicht an OpenAI gesendet. OpenAI erzeugt daraus eine Audiodatei, die an den Browser zurückgegeben und dort abgespielt wird.

4.4 KI-Stimme / Text-to-Speech über OpenAI

Die Mikrofonfunktion für die Spracheingabe nutzt – sofern vom verwendeten Browser bereitgestellt – die browser- beziehungsweise betriebssystemeigene SpeechRecognition-Funktion. LUMENAVIA sendet die Mikrofonaufnahme hierbei nicht an den eigenen Text-to-Speech-Endpunkt. Ob und in welchem Umfang der jeweilige Browser- oder Betriebssystemanbieter Audiodaten für die Spracherkennung verarbeitet, richtet sich nach der konkret verwendeten Geräte- und Browserfunktion sowie deren Datenschutz- und Systemeinstellungen. Der erkannte Text wird anschließend wie eine normale Texteingabe an den WirkungsNavigator übergeben.

4.3 Spracheingabe

Dify kann den Dokumentinhalt für die weitere Verarbeitung extrahieren. Der extrahierte Inhalt kann anschließend als Kontext in die KI-Auswertung einfließen und damit – abhängig vom konkreten Workflow – an den konfigurierten Modelldienst übermittelt werden. Bitte laden Sie in der öffentlichen Demo ausschließlich fiktive oder vollständig anonymisierte Unterlagen hoch.

Der WirkungsNavigator ermöglicht das aktive Beifügen von Dokumenten in freigegebenen Formaten (derzeit PDF, Word, Excel, CSV, TXT und Markdown; technisch auf maximal 15 MB je Datei begrenzt). Eine Datei wird nur nach ausdrücklicher Auswahl durch den Nutzer verarbeitet. Sie wird zunächst an den serverseitigen LUMENAVIA-Upload-Endpunkt bei IONOS übertragen und von dort über die Dify-Datei-API an Dify weitergereicht. Auf dem LUMENAVIA-Webserver wird keine eigene dauerhafte Dokumentenablage für diese Demo geführt; die Datei wird dort nur im Rahmen des technischen Uploadvorgangs verarbeitet.

4.2 Datei-Upload

Die lokale Speicherung dient ausschließlich der vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Gesprächsfortsetzung und nicht zu Werbe-, Tracking- oder Profilingzwecken. Soweit § 25 TDDDG auf diese lokale Speicherung anwendbar ist, wird sie als technisch erforderlich für den ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst im Sinne von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG eingesetzt.

Damit ein begonnenes Demo-Gespräch nach einem Neuladen der Seite fortgesetzt werden kann, speichert der WirkungsNavigator auf dem verwendeten Endgerät eine zufällig erzeugte Demo-Nutzerkennung, die technische Dify-Konversationskennung, Zeitstempel und höchstens die letzten 14 Chatnachrichten im lokalen Browserspeicher. Diese lokale Sitzung wird nach spätestens 24 Stunden verworfen. Über die Funktion zum Zurücksetzen der Demo kann der lokale Sitzungszustand vorzeitig gelöscht werden.

4.1 Gesprächsverlauf und lokale Sitzungsfortsetzung

Dify (LangGenius, Inc.) verarbeitet die zur Durchführung der Interaktion erforderlichen Inhalte und kann diese entsprechend der LUMENAVIA-Konfiguration an den eingesetzten KI-Modelldienst weitergeben. Im WirkungsNavigator wird derzeit Google Gemini eingesetzt.

Der LUMENAVIA WirkungsNavigator wird in der aktuellen Fassung über eine eigene Oberfläche auf lumenavia.com bereitgestellt. Texteingaben werden nicht direkt aus dem Browser an Dify gesendet, sondern zunächst verschlüsselt an einen serverseitigen LUMENAVIA-Endpunkt beim Hostinganbieter IONOS übertragen. Dieser leitet die für die Bearbeitung erforderlichen Inhalte über die Dify Service API weiter. Der Dify-API-Schlüssel wird ausschließlich serverseitig gespeichert und nicht an den Browser ausgeliefert.

4. Interaktive LUMENAVIA-Demos und KI-Dienste

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Stand und Aktualisierung

Stand: 14. August 2026. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Hosting, Website-Funktionen, externe Dienste, Datei- oder Sprachfunktionen oder die Konfiguration des LUMENAVIA WirkungsNavigators beziehungsweise von LUMENAVIA SozialFlow wesentlich ändern.